Смена директора: бывший директор обязан передать документы вновь избранному директору

Обязан ли бывший директор общества передать бухгалтерские и иные документы ООО вновь избранному директору?

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Согласно статье 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

Руководство текущей деятельностью общества может осуществляться единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом и коллегиальным исполнительным органом общества.

В соответствии со статьей 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Документы, которые обязано хранить общество с ограниченной ответственностью

Общество обязано хранить следующие документы:

• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
• внутренние документы общества;
• положения о филиалах и представительствах общества;
• решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
• протоколы общего собрания участников общества, протоколы ревизионной комиссии общества;
• списки аффилированных лиц общества;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
• протоколы совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
• договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками или сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, уставом, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов общества.

Подробнее о передаче документов общества читайте Обязанность передачи документов ООО вновь избранному директору.

Вас также может заинтересовать:

Истребование договоров с контрагентами и документов бухучета

Предоставление копий бухгалтерских документов участнику общества

Субсидиарная ответственность директора за непередачу документации

Переходите по ссылкам, делитесь публикациями в соцсетях, оставляйте комментарии и будьте в курсе изменений в законодательстве!

Больше новостей законодательства на сайте Кирпиков и партнеры.

Бухгалтерские документы: в каком порядке предоставляются копии документов участникам?

Обязано ли общество с ограниченной ответственностью предоставить участнику копии бухгалтерских документов за предыдущие периоды деятельности?

Юридические лица, в которых учредители (участники) обладают правом участия (членства) и формируют их высший орган, являются корпоративными юридическими лицами (корпорациями). В связи с участием в корпоративной организации ее участники приобретают корпоративные (членские) права и обязанности в отношении созданного ими юридического лица.

Согласно статье 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, участники корпорации, в том числе имеют следующие права:

• участвовать в управлении делами корпорации;
• получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации.

В силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участник вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Обязанность общества предоставить копии документов по требованию участника

Статья 50 вышеназванного закона предусматривает перечень документов, которые обязано хранить общество с ограниченной ответственностью, и к которым обязано обеспечивать доступ участников общества.

К таким документам, в частности, отнесены:

• внутренние документы общества;
• договоры, являющиеся крупными сделками или в совершении которых имеется заинтересованность.

Порядок обеспечения обществом доступа участников общества к документам закреплен в пункте 3 названной нормы, согласно которому в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Общество обязано по требованию его участника предоставить ему копии запрашиваемых документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление, а если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

В информационном письме Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 разъясняется, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества. 

Состав бухгалтерской отчетности установлен Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Первичные учетные документы могут составляться на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. При этом документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни общества, являются документами бухгалтерского учета и подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Совершение записей по счетам бухгалтерского учета является способом ведения бухучета.

Подробнее о предоставлении копий бухгалтерской документации участникам ООО читайте Предоставление копий бухгалтерских документов участнику общества.

Вас также может заинтересовать:

Возмещение убытков при продаже доли уставного капитала общества

Действительная стоимость доли при выходе участника из общества

Последствия нераспределения доли общества в уставном капитале

Переходите по ссылкам, делитесь публикациями в соцсетях, оставляйте комментарии и будьте в курсе изменений в законодательстве!

Больше новостей законодательства на сайте Кирпиков и партнеры.