Подотчетные суммы: когда работодатель может взыскать выданные под отчет суммы

Какой срок установлен для взыскания выданных работнику под отчет денежных сумм, если они не возвращены?

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У выдача работнику наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, оформляется расходным кассовым ордером согласно распорядительному документу указанного юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица.

Лица, получившие наличные деньги, обязаны в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, на который они выданы, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с приложением к нему подтверждающих документов. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет осуществляются в сроки, установленные руководителем.

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. При этом в силу части третьей статьи 232 Трудового кодекса задолженность по подотчетным суммам, выданным работнику, сохраняется и после расторжения трудового договора. Увольнение работника не освобождает его от возврата выданных под отчет сумм.

Трудовым законодательством установлены случаи возложения на работников полной материальной ответственности. Так, в силу статьи 243 Трудового кодекса материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Расходный кассовый ордер относится к таким документам.

Подробнее об удержание не возвращенной работником подотчетной суммы, читайте Срок взыскания выданных работнику под отчет денежных сумм.

Вас также может заинтересовать:

Материальная ответственность работника за ущерб

Ответственность работника за имущество работодателя

Работодатель обязан сохранять должнику прожиточный минимум

Больше новостей законодательства на нашем сайте.